个人车辆需要本人携带身份证明、居委会证明、尾气合格单、交强险、行驶证、驾驶证前往所在地交通队进行办理。对于公司车辆，除了以上证件外，还要提供外地驻京机构的组织代码证书复印件，且需要有分支机构隶属关系才能办理长期进京证。此外，办理进京证也需要提交有效的机动车驾驶证、机动车行驶证、交强险凭证、安全技术检验合格标志和环保认证。